ivancastagnetti.it

consulenza aziendale

INFOMARMATIVA CASTAGNETTI IVAN

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679 e del dec legislativo 196/2003

 protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Privacy policy

INFOMARMATIVA CASTAGNETTI IVAN

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679 e del dec legislativo 196/2003

 protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al tratta­mento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati – GDPR) desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Titolare del trattamento.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Dott CASTAGNETTI IVAN nato a Sassuolo il 17/1/1964  CF CSTVNI64A17I462W con Studio In Rubiera RE via P. Togliatti 1/1  e-mail  castagnetti.i@ivancastagnetti.it  presso cui risiedono i dati trattati.

  1. Oggetto del Trattamento

Il trattamento avrà ad oggetto i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento,) da Lei forniti al momento dell’instaurazione e nel corso del rapporto contrattuale.

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente alla conclusione e alla corretta e com­ple­ta esecuzione del rapporto contrattuale, oltre che per le finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento dello steso e agli adempimenti previsti per legge ed  ai fini della conclusione e della gestione del rapporto di incarico professionale ricevuto e per gli adempimenti previsti per lo svolgimento dell’attività di Dottore Commercialista, compreso la stesura delle dichiarazioni fiscali.

La sua email potrebbe essere  inserita nelle mailing list dello studio per l’invio di informative di carattere fiscale e normativo  o per comunicazioni relative ad obblighi di legge (si tratta quindi di un modo per effettuare la consulenza fiscale in base al rapporto contrattuale), potrà richiedere la cancellazione dalla lista di invio all’indirizzo email castagnetti.i@ivancastagnetti.it.

  1. Categorie particolari di dati personali

Ai sensi dell’art. 9 (e/o 10) del Reg. UE 2016/679  e dell’art. 2septies e 2 ocsties  dec legisl 196/2003 Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sinda­cale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta  o forma orale  in occasione della consegna. In caso di consegna di documenti di spese mediche che indichino stati di salute  potrà dare il consenso anche in forma verbale al momento della consegna dei documenti all’incaricato del trattamento. Ogni componente dello studio ha ricevuto idonea formazione in tal senso ed è stato specificatamente autorizzato dal titolare del trattamento.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Reg. UE 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera del Titolare del trattamento e/o di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Reg. UE 2016/679.

  1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali comuni, o di particolari categorie di dati, riveste natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della  conclusione del contratto o per lo svolgimento delle attività di cui al punto 3 (Finalità del trattamento).

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire tali dati personali, pertanto, comporterà l’impossibilità di adem­piere alle attività di cui al punto. 3 (Finalità del trattamento), con conseguente mancata prosecuzione del rapporto contrattuale

  1. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione della prestazione e successivamente, in attuazione degli obblighi previsti dalla legge, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto in osservanza del criterio civilistico del periodo di conservazione dei documenti rilevanti ai fini contabili, tributari e antiriciclaggio.

  1. Comunicazione dei dati

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto. 3 (Finalità del trattamento), ad incaricati del trattamento designati, eventuali responsabili, collaboratori esterni [ad esempio: collaboratori/personale dello studio], e in genere, a tutti i soggetti pubblici e/o privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle suddette finalità e per l’adempimento degli obblighi di legge. Vi informo fin da ora che i dati potranno essere comunicati alla società di servizi C & A consulenti Associati srl di il dott. Castagnetti ivan è Amministratore Unico ed al dott. Moretti Marco dottore commercialista. Tali soggetti nominati quali responsabili esterni dei dati garantiranno gli stessi standard di garanzia in materia di protezione dei dati dello studio.

  1. Diffusione dei dati

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.

  1. Trasferimento dei dati personali all’estero

I Suoi dati criptati sono trasferiti per motivi di sicurezza (back up in cloud)  in uno degli Stati membri dell’Unione Europea, i dati non vengono traferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. Il trasferimento dei dati su Icloud avviene con dati criptati.

  1. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 par. 1 e 4 del Reg. UE 679/2016.

  1. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli art. 15 – 22 del Reg. UE 2016/679, il diritto di:

  • chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e di ottenere l’accesso agli stessi;
  • ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • ottenere le indicazioni circa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, avere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste per l’interessato; in tali casi, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia di riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, sia nel caso di trattamento di dati personali che di particolari categorie di dati personali (artt. 6 par. 1 lett. a) e 9 par. 2 lett. a).

Si riporta quanto stabilito dall’art. 7 del regolamento Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccet­tuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

  1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo di Via Palmiro Togliatti 1/1 Rubiera RE o all’eventuale nuovo indirizzo dello studio  o a mezzo PEC/e-mail all’indirizzo pec ivancastagnetti@odcec.re.legalmail.it

Dott Castagnetti Ivan

Esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali (artt. 15 – 22 del regolamento)

All’attenzione di

(indicare il titolare del trattamento)

Si riporta di seguito il modello predisposto dal Garante della privacy per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali ai sensi degli artt. 15 – 22 del regolamento, disponibile sul proprio sito Internet www.garanteprivacy.it.

La domanda va indirizzata al titolare del trattamento, 

ESERCIZIO DI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE
DEI DATI PERSONALI
(artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679)

Il/La sottoscritto/a ………………………………………………………………………………….

nato/a a ………………………………. il ……………………………, esercita con la presente richiesta i seguenti diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679:

1. Accesso ai dati personali

(art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679)

Il sottoscritto (barrare solo le caselle che interessano):

  • chiede conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  • in caso di conferma, chiede di ottenere l’accesso a tali dati, una copia degli stessi, e tutte le informazioni previste alle lettere da a) a h) dell’art. 15, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2016/679, e in particolare;
  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali trattate;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’origine dei dati (ovvero il soggetto o la specifica fonte dalla quale essi sono stati acquisiti);
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

2. Richiesta di intervento sui dati

(artt. 16-18 del Regolamento (UE) 2016/679)

Il sottoscritto chiede di effettuare le seguenti operazioni (barrare solo le caselle che interessano):

  • rettificazione e/o aggiornamento dei dati (art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679);
  • cancellazione dei dati (art. 17, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2016/679), per i seguenti motivi (specificare quali):

            a)…;

            b)….;

            c)…;

  • nei casi previsti all’art. 17, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679, l’atte­stazione che il titolare ha informato altri titolari di trattamento della richiesta dell’in­te­res­sato di cancellare link, copie o riproduzioni dei suoi dati personali;
  • limitazione del trattamento (art. 18) per i seguenti motivi (barrare le caselle che interessano):
  • contesta l’esattezza dei dati personali;
  • il trattamento dei dati è illecito;
  • i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • l’interessato si è opposto al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2016/679.

La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento):

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Portabilità dei dati

(art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679)

Con riferimento a tutti i dati personali forniti al titolare, il sottoscritto chiede di (barrare solo le caselle che interessano):

  • ricevere tali dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
  • trasmettere direttamente al seguente diverso titolare del trattamento (specificare i riferimenti identificativi e di contatto del titolare: ………………..):
  • tutti i dati personali forniti al titolare;
  • un sottoinsieme di tali dati.

La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento):

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Opposizione al trattamento

(art. 21, paragrafo 1 del Regolamento (UE) 2016/679)

  • Il sottoscritto si oppone al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera e) o lettera f), per i seguenti motivi legati alla sua situazione particolare (specificare):

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Opposizione al trattamento per fini di marketing diretto

(art. 21, paragrafo 2 del Regolamento (UE) 2016/679)

  • Il sottoscritto si oppone al trattamento dei dati effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

_______________________________________________________________________

Il sottoscritto:

  • Chiede di essere informato, ai sensi dell’art. 12, paragrafo 4 del Regolamento (UE) 2016/679, al più tardi entro un mese dal ricevimento della presente richiesta, degli eventuali motivi che impediscono al titolare di fornire le informazioni o svolgere le operazioni richieste.
  • Chiede, in particolare, di essere informato della sussistenza di eventuali condizioni che impediscono al titolare di identificarlo come interessato, ai sensi dell’art. 11, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679.

_______________________________________________________________________